Trong các bữa tiệc nhẹ, khăn ăn sẽ thường có những màu nhạt như màu trắng, đi kèm với các hoa văn được trang trí nhẹ nhàng, dễ thương.. Trong các buổi đại lễ, khăn ăn được bày trí màu sắc sang trọng, hầu hết có thể phối kết cùng những gam màu mà chủ nhân bữa tiệc yêu thích hoặc muốn tạo điểm nhấn, gây cảm giác ấn tượng cho mỗi bàn tiệc. Tùy theo từng kiểu trang trí của bàn tiệc đó, khăn ăn sẽ được gấp tạo kiểu: chiếc lá, cánh quạt...theo các kiểu dáng, độ dài có khách nhau. Hoa văn, màu sắc cũng được chọn đa dạng, sử dụng tùy theo từng sở thích của các vị khách mời hoặc theo dịp lễ mà nhà hàng đã lựa chọn.

Khăn ăn thường được lựa chọn ưu tiên hơn giấy ăn vì độ an toàn cho sức khỏe, tính thẩm mỹ cao. Bên cạnh đó, khăn ăn cũng được tái sử dụng sau khi đã sử dụng, vệ sinh sạch sẽ, giặt xả bằng các loại nước có chất, bột giặt có khả năng loại bỏ vi khuẩn, tổng hợp chất xả vải.